Sähköisessä allekirjoituksessa .pdf-tiedosto lähetetään ulkopuolisiseen palveluun, joka vaatii allekirjoittajien tunnistamisen esim. pankkitunnuksin. Allekirjoituspalvelussa dokumentista lasketaan tarkisteet ja teknisesti voidaan tutkia onko tiedostoa muokattu allekirjoituksen jälkeen. Allekirjoituksen merkiksi jokaisen sivun alatunnisteeseen tulee merkintä, allekirjoittajat näkyvät viimeisellä lisätyllä sivulla.
Juridisesti sähköinen allekirjoitus on yhtä pätevä kuin kynällä tehty allekirjoitus. Saamasi sähköisen allekirjoituksen oikeellisuuden voit tarkistaa tarkistuspalveluissa. Myös Adobe Acrobat -ohjelma tarkastaa asiakirjan allekirjoitukset automaattisesti.
Sataedun Wilmasta tilatut allekirjoitukset lähtevät automaattisesti allekirjoituspalveluun, samoin allekirjoitettu tiedosto palautuu takaisin Wilmaan.
Ohjeet dokumenttien allekirjoittamiseen
Sähköinen allekirjoitus Sataedun opettaja ja opiskelija
Allekirjoitus työelämän edustaja
Esimerkki sähköisesti allekirjoitetusta dokumentista
Opiskelijan opas 