Tällä hetkellä allekirjoituspalvelu toimii:
- Oppisopimuksessa
- Koulutussopimuksessa
Kun joku pyytää sinulta sähköistä allekirjoitusta saat sähköpostiin viestin, että Sataedu Sign pyytää allekirjoitusta.
Allekirjoitusprosessi voidaan uudistaa aina tarpeen niin vaatiessa. Tällöin sovittava asia on muuttunut niin merkittävästi, että dokumentti pitää allekirjoittaa uudestaan.
Kun allekirjoitukset on saatu kerättyä kaikilta tulee siitäkin sähköposti-ilmoitus.
Allekirjoituspyyntösähköpostiviesti näyttää tältä:
Asiakirjan allekirjoittaminen
Kun saat edellä olevan kaltaisen sähköpostin, käynnistä allekirjoitus klikkaamalla Avaa pyyntö-Painiketta, jolloin avautuu kirjautumisikkuna.
Sataedun opettajat ja opiskelijat kirjautuvat organisaatiotunnuksella. Jolloin avautuu suoraan allekirjoitusikkuna!
- kertaa sinun pitää tunnistautua tekstiviestillä saapuvalla koodilla tai MS Authenticatorilla.
Onnistuneen kirjautumisen jälkeen avautuu allekirjoitettava dokumentti
Allekirjoitussivu
Asiakirja allekirjoitetaan sivun yläkulman Allekirjoita-painikkeesta.
Sivun vasemmalla puolella näet dokumentin jota olet allekirjoittamassa. Tarvittaessa voit ladata tiedoston koneellesi tarkempaa tarkastelua varten. TIEDOSTON LATAAMISTA ITSELLE EI SUOSITELLA! Kiinnitä tietosuojahuomiota tiedostojen käsittelyihin.
Paina lopuksi Lähetä-painiketta!
Joissakin selainversioissa tämä ikkuna voi ilmestyä outoon paikkaan, jos allekirjoita-toiminnon jälkeen nykyy vaan harmaata etsi tämä ikkuna esiin.
Kun kaikki allekirjoittajat ovat allekirjoittaneet dokumentin siihen lisätään jokaiselle sivulle allekirjoitusteksti (malli alla) sekä uusi allekirjoitussivu loppuun, jossa allekirjoitustiedot näkyvät.
Tämä allekirjoitettu tiedosto palautuu Wilmaan ko. sopimuksen yhteyteen Liitteet-kohtaan.
Sähköisesti allekirjoitettua lomaketta ei tulosteta eikä tallenneta muualle talteen. Tällöin tietosuoja toteutuu oikein! Allekirjoitettu dokumentti on Wilmassa tallessa ao. yhteydessä Liitteet-kohdassa.
Opettajat näkevät kaikki allekirjoituspyyntönsä Intran ”vohvelin” kuvakkeista Sataedu Sign, kohtana allekirjoituspyynnöt.
Opiskelijan opas 