Vinkkejä työhakemuksen tekemiseen

Käytä ensimmäisellä kerralla hieman enemmän aikaa ja energiaa kunnollisen työhakemuspohjan laatimiseen. Jatkossa voit räätälöidä sitä vastaamaan haetun paikan vaatimuksia.

1. Ole persoonallinen, mutta ytimekäs

• Näytä, että olet kiinnostunut juuri kyseisestä yrityksestä ja tiedät, mitä yritys tekee. Huomioi myös, että mitä virallisempi työ, sitä virallisempi hakemus ja toisinpäin.
• Hyvä työhakemus on korkeintaan yhden A4-paperin pituinen.
• Kirjaa työhakemukseesi jokin kiinnostava yksityiskohta, jonka ansiosta erotut muista:

Esimerkki:
Lapsena lempilauluni oli Leipuri Hiiva ja aina kun mummu leipoi korvapuusteja, olin salamana paikalla. Taikinasta osa meni suuhun, osa lattialle ja loput päätyi pellille. Nykyisin kokin koulutuksen suoritettuani voin ylpeänä ilmoittaa, että toimin taloudellisesti ja tuloksellisesti keittiössä.

2. Panosta aloitukseen ja jätä kliseet pois

• Tylsän ja tavanomaisen aloituksen sijaan kannattaa perustella persoonallisesti heti ensimmäisessä lauseessa, miksi hakee paikkaa. Seuraavaksi kannattaa kertoa, miksi olisit oivallinen valinta kyseiseen tehtävään.
• ”Olen avoin, luotettava ja idearikas” kliseisiin ei kannata liikaa luottaa. Perustele väitteesi.

Hakemuksessa pitää näkyä motivaatiosi ja innostuksesi

• Aloita työhakemus otsikolla, josta selviää, mitä tehtävää haet.
• Laita hakemukseen kaikki kokemus, mitä sinulle on ehtinyt karttua.
• Kuvaile, miten osaamisellasi hyödyttäisit yritystä.
• Lue tarkkaan, mitä ominaisuuksia työpaikkailmoituksessa toivotaan hakijalta. Käytä näitä sanoja hakemuksessasi ja perustele kyseiset ominaisuudet esimerkein.
• Kuvaa lyhyesti viimeisintä työpaikkaasi. Mitkä olivat tehtäväsi, vastuualueesi ja saavutuksesi? Kerro myös, mitkä ovat olleet haasteellisimpia ja mielenkiintoisimpia työtehtäviäsi.
• Jos haet useampaa työpaikkaa, muokkaa jokaiseen omannäköinen hakemus. Hakemuksen sanamuodoista näkee helposti, jos hakemus on vain kopio toiseen yritykseen tehdystä työhakemuksesta.
• Voit myös laittaa hakemukseen, milloin voisit aloittaa työn.
• Ilmoita palkkatoiveesi, jos sitä on pyydetty työpaikkailmoituksessa.
• Jos olet pyytänyt suosittelijoita, lisää heidän yhteystietonsa ja tittelinsä hakemukseen. 1–2 suosittelijaa riittää ja heidän tulisi liittyä luontevasti hakemaasi paikkaan.
• Tarkista, ettei hakemuksessasi ole kirjoitusvirheitä.
• Tallenna hakemus PDF-muotoon. Näin tekstin muotoilut pysyvät kohdillaan.
• Muista liittää CV hakemukseen.

3. Päivitä tietosi hyvästä hakemuksesta

Myös aikuisten työhakemuksissa on usein parannettavaa!

• Menneen ajan taidoilla et pääse pitkälle.  Ajanmukaisesti laadittu hakemus kertoo työhönottajalle, että seuraat aikaasi ja sinulla on halu myös kehittyä.
• Jos haet vapaamuotoisella hakemuksella, mieti kirjoitustyyliä! Tyyli ei voi olla niin vapaamuotoinen, mitä esim. some-viestittelyssä kavereidesi kanssa.
• Yhä useampaa työpaikkaa haetaan nykyään sähköisellä hakemuksella. Ole tarkka valmiiden lomakkeiden kanssa.
• Jos hakemus pyydetään tekemään sähköisellä lomakkeella, vastaa lomakkeen kaikkiin kysymyksiin, ei vain niihin, joihin itse haluaisit vastata.
• Videohakemukset ovat myös tätä päivää. Tutustu videohakemuksen tekemiseen täällä.
• Katso ideoita myös täältä: Parhaat hakemukset

4. Ennen hakemuksen lähettämistä eteenpäin

• Anna jonkun toisen lukea työhakemus ennen sen lähettämistä. Hän todennäköisesti huomaa kirjoitusvirheet ja voi vielä tehdä parannusehdotuksia.
• Kannattaa lähettää sähköinen hakemus ensin itselle. Siten näet, onko hakemus kunnossa ja ovatko liitteet ja muut tarvittavat tiedot viestissä niin kuin niiden tulee olla.

5. Muista myös nämä vinkit!

Ole ylpeä itsestäsi!

• Lue ilmoitus huolellisesti, jotta hakemuksesi vastaa ilmoitukseen.
• Tee työhakemuksestasi erilainen kuin ansioluettelostasi.
• Työhakemus ei ole itsensä ylistämistä. Ole rehellinen hakemuksessasi.
• Käännä kokemattomuus vahvuudeksi.
• Muista harrastukset vahvuutena! Onko sinulla johtajakokemusta partiosta? Harrastatko joukkueurheilua? Näissä harrastuksissa kehität tiimityötaitojasi. Viestintä- ja valokuvaustaitoja olet voinut kerryttää kirjoittamalla blogia tai kuvaamalla vlogia.
• Omien heikkouksien tunnistaminen on valttia. Ole sinut omien heikkouksiesi kanssa samalle tiedostaen, että kaikilla meillä on vahvuuksien ohella myös kehittymistarpeita.
• Harrastustesi kautta voit kertoa persoonastasi ja monipuolisuudestasi.
• Soita hakemaasi paikkaan, jos se on mahdollista, ja kysy muustakin kuin palkkauksesta.

6. Älä tee näin!

• Älä laita äitiä, isää tai muita sukulaisia viemään hakemustasi ja/tai soittamaan puolestasi työpaikkaan!
• Älä valehtele työkokemuksesta ja koulutuksista.
• Älä jätä sähköistä hakemuslomaketta vajaaksi.
• Älä kirjoita hakemustasi ”chättäilykielellä” (kuten viestittelisit kaverillesi).
• Älä mene työhaastatteluun kengänkärkiä katsellen tai täysi teatteriesitys päällä. Ole luonnollinen oma itsesi.

Ansioluettelo, CV

Panosta ansioluetteloon!

Ansioluettelo/CV on lyhyehkö ja tiivis paketti, jossa hakijan keskeinen osaaminen on selkeästi esillä. Muista liittää CV hakemukseen. Päivitä CV aina ennen työhakemuksen lähettämistä ja korostaa niitä ominaisuuksia, jotka ovat olennaisia haettavan työtehtävän kannalta.

Ansioluettelo sisältää tiedot osaamisestasi, työhistoriastasi, koulutuksestasi, taidoistasi ja harrastuksistasi. Suotavaa voi olla myös lyhyesti luonnehtia itseäsi työntekijänä. Saat siten lisää persoonallisuutta ko. asiakirjaan.

Etenkin työuran alussa sisältöä asiakirjaan voi olla vielä niukalti. Lisää ansioluetteloon kesätyö- ja työssäoppimispaikat ja avaa työtehtäviäsi sanallisesti sekä menestystäsi niissä.  Harrastustoiminta ja luottamustehtävät antavat myös positiivista kuvaa hakijasta. Niistä kannattaa mainita.

Ansioluettelo/CV voi olla

• paperille tulostettu,
• sähköisessä muodossa tai
• video.

Huomioi nämä asiat tehdessäsi CV:tä

• Kirjaa tuorein työkokemus ensimmäiseksi.
• Kerro tittelin ja työnantajan lisäksi, mitä työ käytännössä piti sisällään.
• Maksimimitta CV:lle on 2 (A4) liuskaa.
• CV:hen ei kannata jättää pitkiä ajallisia aukkoja. Jos olet ollut esimerkiksi opiskelemassa tai vanhempainvapaalla, mainitse myös tämä lyhyesti.
• Kiinnitä huomiota ulkoasu- ja kielioppiasioihin.
• Paras tapa nimetä sähköinen tiedosto on: oma nimi ja maininta, mistä asiakirjasta on kyse. Kiinnitä huomiota myös sähköpostiosoitteeseesi (kirosanat ja muut epäasialliset käsitteet osoitteessa eivät anna työnhakijasta hyvää kuvaa).

Virheet ansioluettelossasi kertovat sinusta jotain; jos edes hakemustasi ei ole viilattu, kuinka niiden töiden laita sitten on?

Katso lisää vinkkejä CV:n tekemiseen:

CV-malleja

onni opiskelija cv-esimerkki

onni opiskelijacv2

onni opiskelija positiivinen cv

Tutustu myös Europass verkkotyökaluun ja luo sähköinen ansioluettelo.