Opiskelijan opas

Sataedulaiselle opiskelusta ja arjesta

Kansainvälinen vaihto

Kansainvälinen liikkuvuusjakso on osa ammatillista polkua.

Työkokemusta ja elämyksiä

  • Kansainvälinen vaihto kestää vähintään 5 viikkoa.
  • Sataedusta lähtee joka vuosi vaihtoon ulkomaille yli 70 opiskelijaa.
  • Sataedun yhteistyökumppanit

Kansainvälinen vaihto on helppo ja  turvallinen tapa lähteä maailmalle oppimaan uutta!

  • Ulkomailla opiskelu antaa arvokkaan ja ainutlaatuisen kokemuksen.
  • Opi kulttuurista, työstä ja ihmisistä maailmalla.
  • Vaihdon aikana saa uusia ystäviä, oppii kieltä ja näkee maailmaa.
  • Vaihto on työssäoppimisjakso: kansainvälisessä vaihdossa suoritetaan tavoitteellista tutkinnon perusteiden mukaista työssäoppimisjaksoa.
  • Opintojakson tavoitteet sovitaan vastuuopettajan ja opiskelijan kanssa yhteistyössä.
  • Vaihdossa on mahdollista myös päästä seuraamaan paikallisen oppilaitoksen opetustunteja.

Ulkomailla opiskelu vaatii rohkeutta ja joustavuutta sekä erilaisten tilanteiden ratkaisemista.

Kuvaesitys vaatii JavaScriptin.

Hakukriteerit, edellytämme

  • Kaikki Sataedun opiskelijat voivat hakea vaihtoon.
  • Hakea voi jo alle 18-vuotiaana, mutta täysi-ikäiset ovat etusijalla.
  • Opintojen suunnitelmallinen eteneminen ja englanninkielen taito.
  • Vastuuopettajan ja kansainvälisyysyhdyshenkilön puoltava päätös hakemukseen.
  • CV eli ansioluettelo (englanninkielinen).
Sataedun kansainvälinen vaihto on taloudellisesti tuettua.

WILMAssa

  • Täytä Wilmassa hakulomake, lomakkeet kohdassa.
  • Hakeutua voi koska tahansa ja kaikissa opintojen vaiheissa.
  • Vaihtoon hakeutuneet kutsutaan Wilma-viestillä kansainvälisyysvalmennukseen.
  • Wilmassa osoiteessa https://wilma.sataedu.fi
    • Kirjaudu omalla wilmatunnuksella Wilmaan.
    • Valitse ”Lomakkeet”-valikosta ”Hakemus kansainväliseen opiskelijavaihtoon”
Täytä hakulomake Wilmassa. Hakemus on sitova tallenuksen jälkeen.
Hakulomake, täyttöohje
  1. Tarkista hakemukseen perustiedot (osoite, puh.nro ja tilinumero), opintotoimisto korjaa osoitetiedot, jos tarvetta.
  2. Laita ”Opiskelijan hakutoive” kohtaan, mihin maahan haluat lähteä vaihtoon ja mihin kohtaan se opinnoissa sopii.
    • Keskustele asiasta vastuuopettajasi kanssa.
    • HUOM! Irlantiin hakeutuvien on oltava 18-vuotiaita.
  3. Osallistu KV-valmennuspäivään. Vaihtoon pääseminen edellyttää osallistumista. Valmennuksia toteutetaan syys- ja kevätlukukaudella Kokemäellä, Ulvilassa ja Kankaanpäässä.
    • Valmennuspaikka ja ajankohta tiedotetaan toimipaikkojen infotaulujen kautta.
    • Kuljetukset valmennuksiin järjestetään myös toimipaikkakohtaisesti.
    • KV-valmennuspäivän päätteeksi kansainvälisyystiimi tekee esityksen vaihtoon lähdöstä.

Hakemus on sitova tallennuksen jälkeen. Muista rastittaa sitoutumiskohta ihan hakemuksen alussa.

Lopullisen päätöksen vaihdosta (kohteesta ja ajankohdasta) tekee KV-koordinaattori esitysten perusteella.

KV-valmennuspäivät 2018–2019

  • 12.9.2018, Kokemäki
  • 10.10.2018, Ulvila
  • 14.11.2018, Kankaanpää
  • 16.1.2019, Kokemäki
  • 13.2.2019, Ulvila
  • 13.3.2019, Kankaanpää

Tilat ilmoitetaan toimipaikan infotaulussa ja hakijoille tulee erillinen kutsu valmennukseen Wilman kautta.

Vaihtoon tarvittavat lomakkeet ja sopimukset

  • Rahoitussopimukset (sähköisesti Wilmassa)
  • Koulutussopimukset = training/learning agreement (sähköisesti Wilmassa)
  • Arviointilomake = assessment form (Wilmassa)
  • Europass Mobility liikkuvuustodistus (vastaa työtodistusta)

Hyvä tietää

  • Jokaisessa kohteessa on oma KV-yhdyshenkilö, joka auttaa käytännön asioissa.
  • Tarjolla on erilaisia TOP-paikkoja eri aloille.
  • Asuminen riippuen kohteesta: Airbnb-vuokraus, koulujen asuntolat tai hostellit.
  • Kulkeminen lentokentälle tulee pääsääntöisesti hoitaa itse.
  • Koulu hankkii lennot ja majoituksen (opetushallituksen myöntämien hankkeiden rahoitustukien määräämällä summalla).
  • Tilaa heti: Eurooppalainen sairaanhoitokortti

Matkustaminen

Sataedu tilaa matkaliput ja maksaa kustannukset.
  • Asuinpaikasta lentokentälle tai satamaan sekä kohteeseen.
  • Opiskelija järjestää itse matkan asuinpaikastaan lentokentälle tai satamaan.
  • Kulkemiseen maksetaan opiskelijalle 100 € tukiraha. Maksu tulee viikko ennen lähtöä.
  • Katso erillinen ohjeistus lennolle.

Ruokaraha

Sataedu maksaa opiskelijalle ruokarahaa ulkomaan jakson ajalta.
  • Ruokaraha 3 €/päivä (5 pv/vko), maksetaan viikko ennen lähtöä.

 Vakuutukset

Vakuutettuina ovat Satakunnan koulutuskuntayhtymän ammatillisen koulutuksen opiskelijat, koulutussopimusopiskelijat ja työvoimakoulutuksen opiskelijat.
  • Vakuutusyhtiö Protector Vakuutus Oy
  • Puhelinnumero: Falck 24 h Protector +358 9 374 77 535

Voimassaolo

Opintosuunnitelman mukaisilla vaihto-opinto- ja työssäoppimismatkoilla sekä matkan aikana suoritetuilla vapaa-ajan matkoilla ilman aikarajoitusta kaikkialla maailmassa.

Protector vakuutusturva

  • Matkasairauden ja matkatapaturman aiheuttamat hoitokulut ilman ylärajaa
  • Matkan peruuntuminen, matkan keskeytyminen ja matkalta myöhästyminen sisältyvät
  • Vakuutusyhtiön etukäteen hyväksymät sairaskuljetuskustannukset kotimaahan sekä välttämättömän saattajan kohtuulliset matka- ja majoituskustannukset
  • Matkatapaturman aiheuttama pysyvä haitta 35 000 €
  • Matkatapaturman aiheuttama kuolema 35 000 €
  • Matkatavarat 1 000 €, omavastuu 0 €
  • Matkavastuu 85 000 €, omavastuu 10 %, väh. 150 €
  • Matkaoikeusturva 15 000 €, omavastuu 10 %, väh. 150 €

Ota matkalle mukaan vakuutuskortti. Saat sen toimipaikan opintotoimistosta (Kankaanpää, Kokemäki, Nakkila ja Ulvila).

Sairastuminen ja varkaus

Ota yhteyttä kv-yhdyshenkilöön (kohteessa ja Suomessa), ilmoita tilanteesi ja kohteen kv-yhdyshenkilö varaa sinulle ajan lääkäriin.

  • Yksityiselle lääkärille -> maksu itse ja kuitti talteen -> ilmoitus vakuutusyhtiöön toimipaikan sihteerin kanssa
  • Julkiselle lääkärille -> eurooppalainen sairaanhoitokortti -> ei tarvitse maksaa
  • Falk Global Assistance hoitolaitoskumppanille -> protector vakuutuskortti -> ei tarvitse itse maksaa, laskutus automaattisesti vakuutusyhtiölle
Falck Global Assistancen hoitolaitoskumppanit voit kysyä palvelunumerosta +358 9 3747 7430 (Palvelu suomeksi, ruotsiksi tai englanniksi).
  • Varkaustapaus, jos esimerkiksi kännykkä varastetaan -> tee rikosilmoitus -> tee paluun jälkeen vahinkoilmoitus vakuutusyhtiölle toimipaikan sihteerin kanssa.

Matkaa

Ennen

  • CV eli ansioluettelo (englanninkielinen)
  • OLS -kielitesti (sähköpostiin tulee kielitestiin kutsu)
  • Passi (tarkista onko voimassa), tarvittaessa täytä passihakemus tästä
  • Irlanti, Carlowin liikkuvuusjaksoille tarvitaan englanninkielinen rikosrekisteriote. Tilaa se tästä. 
  • Tutustu kohteeseen ja pakkaa ajoissa (tarkista lentoyhtiön matkalaukun painoraja 20 kg – 23 kg)
  • Lomakkeet/sopimukset mukaan vastaanottavaa yhteyshenkilöä ja työssäoppimispaikkaa varten
  • Check-in lennolle 24 h ennen lähtöä ja ole vähintään 2 tuntia ennen lennon lähtöaikaa lentokentällä.
  • Lentoinfo klikkaa tästä!

Aikana

  • Pidä yhteyttä WhatsApp-ryhmässä kv-yhdyshenkilöön ja vastuuopettajaan. Kerro kuulumisia. Ongelmista kannattaa informoida heti, jotta asialle voidaan tehdä jotakin.
  • SoMe-kirjoitus: 3 postausta Facebook-ryhmään, joka on julkinen. (Liity ryhmään!): https://www.facebook.com/groups/1254219297946164/
    1. kirjoitus: Alkufiilikset,
    2. kirjoitus: Miten ammatillisesti on sujunut,
    3. kirjoitus: Loppuyhteenvetona mitä matkasta on oppinut.
Tutustu, jo tehdyt raportit:  https://www.facebook.com/vaihtoon/ tai http://sataedu.fi/kansainvalisyys/kv-blogit

Jälkeen

  • Palauta kaikki lomakkeet/sopimukset ALLEKIRJOITETTUNA KV-yhdyshenkilölle vaihtojakson päätyttyä.
  • LIVERAPORTOINTI: Mobility tool ja KV palauteraporttilinkit (tulevat sähköisesti), raportit tehdään yhdessä loppupalautekeskustelussa vaihdon jälkeen, jonka jälkeen Sataedu maksaa loppuosan matkatuesta 75 €.

 

Maakohtaiset KV-infot

Unkari

https://sway.com/9WopdlzL2im4LWvK

 

Irlanti

https://sway.com/5YfmRfqtWviJib1N

 

Saksa

https://sway.com/DvupXzXpD9tP6g4W

 

Kansainvälinen toiminta Sataedussa

Hallintakaavio_KVtoiminta

%d bloggers like this: